Pregunta así
Di qué vigilar, dónde y a quién avisar:- “Avísame cuando la Corte Constitucional publique una sentencia sobre habeas data. Envíalo a legal@empresa.com.”
- “Vigila en SECOP los contratos nuevos del NIT 900123456 y mándame un correo cada lunes a las 8.”
- “Avísame cuando la ANM publique algo sobre el título AD9-111, solo cuando haya algo nuevo.”
- “Qué encontraron mis alertas esta semana?”
- “Pausa la alerta de SECOP.”
- “Muéstrame todas mis alertas y a quién le llegan.”
Qué pasa después
1
El asistente consulta primero
Hace la búsqueda con tus filtros para que veas lo que ya existe hoy y
confirmes que es lo que quieres vigilar.
2
Te pregunta a quién avisar
Hasta tres correos. Si no los diste, te los pide: nunca adivina uno.
3
Llega un correo de bienvenida
Trae lo que ya coincide. Desde ahí, cada correo trae solo lo nuevo.
Consejos
- Sé exacto con lo que quieres vigilar. Un NIT, una placa o un número de título da una alerta precisa. El texto libre también sirve y trae más.
- Di “solo cuando haya algo nuevo” para no recibir el correo corto de “sin novedades”.
- Describe qué cuenta. “Solo avisos sobre caducidad” hace que Croma filtre lo que no viene al caso. Lo descartado queda guardado por si quieres verlo.
- Elige la frecuencia. Por defecto la alerta corre cada vez que la fuente se actualiza. También puedes pedirla diaria o semanal, a una hora.
- Puedes tener hasta 20 alertas por organización, cada una con hasta tres correos.
- Crear y administrar alertas es gratis. Cada vez que una corre, cuenta como una consulta: mira Plan y límites.
Monitores, en detalle
Frecuencias, el filtro de relevancia y todo lo que un monitor puede vigilar.